BNI Việt Nam triển khai áp dụng hình thức thanh toán hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/04/2017, văn phòng BNI Việt Nam chính thức phát hành hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy trong việc thu phí khách hàng và thành viên. Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được Bộ Tài chính khuyến khích sử dụng thay thế hóa đơn giấy nhằm tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường và đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu giao dịch.
Hoá đơn điện tử là tập hợp những dữ liệu điện tử về các giao dịch mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được khởi tạo và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Giảm thiểu chi phí in ấn, dễ dàng quản lý và lưu trữ
Hóa đơn giấy không còn phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của các hoạt động giao dịch, các doanh nghiệp, tổ chức đã dần chuyển đổi sang những hình thức thanh toán phù hợp hơn. Trong đó chưa kể đến các nguyên nhân, tính bảo mật và độ bền của hóa đơn giấy không cao, chi phí in ấn tốn kém, khâu quản lý và lưu trữ phức tạp. Hơn thế nữa, hóa đơn giấy còn góp phần làm ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường.
Hóa đơn điện tử là một giải pháp ưu việt cho bài toán về việc cấp chứng từ trong các hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ cắt giảm tối đa chi phí in ấn, chi phí liên quan đến khâu làm thủ tục đăng ký, chi phí nhân sự liên quan đến việc xuất hóa đơn.
Tính bảo mật cao, nhanh chóng và thuận tiện
Hoá đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, nên rất khó để làm giả. Đặc biệt, hình thức hoá đơn điện tử có sử dụng mã xác thực của Tổng cục Thuế. Do đó, doanh nghiệp và người tiêu dùng hoàn toàn yên tâm vì nó không thể được làm giả và được bảo mật tuyệt đối.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm thiểu tối đa các thủ tục đăng ký, quy trình phát hành và đặt in hóa đơn theo quyển. Doanh nghiệp và khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi không phải ngồi chờ lập hóa đơn sau mỗi lần giao dịch.
Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi và lưu trữ tại Tổng cục Thuế. Do đó, doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, nhất là khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ không phải đầu tư nguồn nhân lực cho công việc kế toán thuế, nhân lực giải quyết các công việc báo cáo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn và thuế.
Do những lợi ích và tiện ích mà hóa đơn điện tử mang lại, văn phòng BNI Việt Nam chính thức chọn và triển khai áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong việc thu phí khách hàng và thành viên bắt đầu từ ngày 01/04/2017. Theo đó, mỗi khách hàng và thành viên BNI Việt Nam sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu để nhận hóa đơn điện tử sau mỗi lần đóng phí.
BBT BNI Việt Nam
